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Guía detallada

Automatizar pedidos por WhatsApp

Muestra cómo la IA gestiona el flujo completo de pedidos por WhatsApp para restaurantes, tiendas y delivery.

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siguiente paso de compra

Managed

marco de setup

Human

handoff humano visible

Gestiona navegación del menú, selección de ítems y confirmación de pedido automáticamente
Soporta modificadores como tamaño, extras e instrucciones especiales
Envía pedidos completos a cocina o al equipo de fulfillment en tiempo real
Reduce errores de pedido confirmando cada detalle antes de enviar

Mejor encaje

Equipos que comparan opciones y deciden qué debe formar parte de su setup en Eaxy.

Gestiona navegación del menú, selección de ítems y confirmación de pedido automáticamente
Soporta modificadores como tamaño, extras e instrucciones especiales
Envía pedidos completos a cocina o al equipo de fulfillment en tiempo real
Reduce errores de pedido confirmando cada detalle antes de enviar

Capacidades

Por qué importa el pedido por WhatsApp

Para restaurantes y negocios minoristas en Latinoamérica, Medio Oriente y gran parte de Asia, WhatsApp no es solo una app de mensajería — es el canal de ventas principal. Los clientes ya envían mensajes preguntando sobre menús, precios y disponibilidad. El problema es que cada una de esas conversaciones requiere un humano que lea el mensaje, busque el ítem, confirme disponibilidad, calcule el total y envíe un link de pago o estimado de entrega. Este proceso es lento, propenso a errores e imposible de escalar en horas pico. Eaxy convierte WhatsApp en un canal de pedidos estructurado donde el asistente guía al cliente por todo el proceso: navegar el menú, elegir ítems, seleccionar modificadores como tamaño o extras, confirmar el resumen del pedido y recopilar datos de entrega. La interacción completa se siente como una conversación natural, no como un formulario torpe. Los negocios que cambian a pedidos automatizados típicamente ven una reducción del treinta al cincuenta por ciento en errores de pedido y pueden manejar de tres a cinco veces más pedidos simultáneos sin contratar personal adicional. El asistente nunca olvida un ítem, nunca calcula mal un total y nunca deja al cliente esperando en una noche de viernes.

Capacidades

Cómo funciona el flujo de pedidos

El flujo de pedidos comienza cuando un cliente envía un mensaje indicando que quiere ordenar. Eaxy detecta la intención y presenta el menú en un formato estructurado y fácil de navegar. En lugar de enviar un PDF completo del menú al chat, el asistente pregunta qué categoría le interesa al cliente — entradas, platos principales, bebidas, postres — y presenta opciones en grupos pequeños y fáciles de digerir. Cuando el cliente selecciona un ítem, el asistente pregunta sobre modificadores relevantes: tamaño, preferencia de cocción, toppings extras o consideraciones de alérgenos. Cada selección se confirma antes de avanzar, lo que previene el problema común de pedidos que llegan a cocina con datos faltantes. Una vez seleccionados todos los ítems, el asistente presenta un resumen claro del pedido incluyendo nombres, cantidades, modificadores y total calculado. El cliente puede agregar más ítems, quitar algo o confirmar. Tras la confirmación, el asistente recopila información de entrega si es necesario — dirección, ventana de entrega preferida e instrucciones especiales. El pedido completo se envía al sistema de la cocina, POS o directamente a un grupo de WhatsApp del equipo según la configuración del negocio. El pago puede manejarse en línea con un link de pago o marcarse como pago contra entrega. El flujo completo típicamente toma menos de tres minutos para un pedido estándar.

Capacidades

Manejo de casos especiales y horas pico

Los pedidos del mundo real son desordenados. Los clientes cambian de opinión a mitad del pedido, preguntan por ítems agotados, piden sustituciones o envían mensajes de voz en vez de texto. Eaxy está diseñado para manejar estas situaciones con gracia en lugar de romper el flujo. Cuando un cliente pide modificar un pedido en proceso, el asistente actualiza el total y confirma el cambio. Si un ítem no está disponible, el asistente sugiere alternativas de la misma categoría y explica por qué el original no puede cumplirse. Para negocios que experimentan picos predecibles — hora de almuerzo, servicio de cena, brunch de fin de semana — Eaxy puede ajustar automáticamente los tiempos estimados de entrega y gestionar las expectativas del cliente proactivamente. En lugar de prometer treinta minutos de entrega durante un pico cuando el tiempo real es cercano a cincuenta minutos, el asistente comunica estimados realistas desde el inicio. Esto previene la frustración de promesas de entrega rotas. El asistente también maneja múltiples conversaciones simultáneas sin degradación en calidad o velocidad. Mientras un miembro humano del equipo puede manejar dos o tres conversaciones de WhatsApp simultáneamente durante un pico, la IA puede manejar docenas sin mezclar pedidos ni olvidar detalles. Para situaciones complejas fuera de las reglas configuradas — pedidos grandes de catering, menús personalizados o quejas sobre pedidos previos — el asistente escala a un humano con contexto completo para que el equipo retome sin que el cliente repita todo.

Consejos prácticos

  • Empieza con tus diez ítems más populares en vez del menú completo.
  • Siempre confirma modificadores antes de agregar un ítem al pedido.
  • Define tiempos de entrega realistas para distintos momentos del día.

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